• en
  • vi
  • en
  • vi

    • Privacy Policy

    ENGLISH VERSION
    PHIÊN BẢN TIẾNG VIỆT
    VERSÃO PORTUGUESA
    Versión en español
    Version française

    OMNICOMM GROUP PRIVACY POLICY

    This Privacy Policy applies to the processing of personal data by OMNICOMM GROUP and its entities, be it subsidiaries and (or) affiliates (as specified below in the art. 1.2 hereof), in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”) and the relevant provisions of Cyprus law on data protection. OMNICOMM GROUP and its entities values and respects the privacy of our customers, partners or any business affiliates be it legal entities or people and is committed to protecting upmost level of privacy of personal data.

    The Policy outlines how personal data is collected, used, and safeguarded by OMNICOMM GROUP and its entities. By engaging with the services and use of OMNICOMM GROUP website and, if otherwise is not regulated, websites of its entities, users or any persons or entities which are disclosing their personal information or personal data, agree to the collection and processing of personal information or personal data as outlined herein.

    For purposes of the Policy, the term “personal information” or “personal data” shall mean any information or opinion, whether true or not, and whether recorded in a material form or not, about an identified individual or an individual who is reasonably identifiable. In general terms, this includes information or an opinion that personally identifies you either directly (e.g. your name) or indirectly.

    1. DATA CONTROLLER

    1.1. The data controller for the purposes of this Policy is the entities within OMNICOMM GROUP responsible for the collection and use of personal data.

    1.2. Depending on the user’s interaction with the services, including the following entities, but not limited to who may process personal data (jointly referred to as the “OMNICOMM GROUP”):

    • OMNICOMM VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY (Reg. number: 0317551479)
    • OMNICOMM SOLUTIONS VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY (Reg. number: 0318756207)
    • OMNICOMM FUEL MONITORING TECHNOLOGIES INDIA PRIVATE LIMITED (Reg. number: 103520)
    • ARTIFLEET GLOBAL ELECTRONIC APPLIANCES TRADING L.L.C (Reg. number: 1628546)
    • OÜ OMNICOMM (Reg. number: 11333466)
    • OMNICOMM BRASIL DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES E HARDWARES LTDA (Reg. number: 29.989.345/0001-00)
    • ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD (Reg. number: С458335)

    1.3. The entity responsible for processing the personal data shall always be the entity belonging to the OMNICOMM GROUP. The exact company processing the data shall be specified depending on the certain case. Should there be no company specified, then the company responsible for data processing is ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD registered in Cyprus under the No. С458335.

    1.4. Each of these entities is responsible for ensuring that personal data is processed in accordance with applicable data protection laws.

    2. TYPES OF PERSONAL DATA COLLECTED

    2.1. OMNICOMM GROUP may collect including, but not limited to, the following types of personal data:

    • Identification Data: First name, last name, email address, phone number, country, postal code, and company information.
    • Technical Data: IP address, browser type, device information, and usage data.
    • Transactional Data: Details of any transactions, purchases, or inquiries made with OMNICOMM GROUP.
    • Marketing and Communications Data: User preferences for receiving marketing communications, promotional offers, and other communications related to products, services, and events.

    2.2. OMNICOMM GROUP and all and any of its entities may also collect any additional data as necessary for the purposes described in this Policy with or without additional consent if applicable.

    3. PURPOSE OF DATA PROCESSING AND PROCEDURES FOR COLLECTING

    3.1. Personal data will be processed for the following purposes:

    • Provision of Services: To maintain, improve, and offer products and services provided by OMNICOMM GROUP.
    • Customer Support: To respond to inquiries, offer customer support services, and resolve issues.
    • Marketing Communications: To send marketing and promotional materials, product updates, event invitations, and other communications based on user preferences.
    • Product Improvement and Research: To collect feedback through surveys or other means to improve products, services, and technical support.
    • Compliance with Legal Obligations: To ensure compliance with applicable laws and regulatory requirements.

    The above list is non-exhaustive and may be further supplemented at discretion of OMNICOMM GROUP and its entities.

    3.2. OMNICOMM GROUP and its entities may, where applicable, directly collect your personal information from you when you, including, but not limited to when you:

    • interact with OMNICOMM GROUP and its entities representatives over the phone;
    • interact with OMNICOMM GROUP and its entities representatives in person;
    • interact with OMNICOMM GROUP and its entities representatives online;
    • participate in surveys or questionnaires;
    • attend a OMNICOMM GROUP and its entities representatives events;
    • subscribe to OMNICOMM GROUP and its entities representatives mailing list;
    • apply for a position with us as an employee, contractor or volunteer;
    • other interactions.

    4. LEGAL BASIS FOR PROCESSING

    4.1. Personal data will be processed based on the following legal grounds:

    • Consent: When the user has given explicit or implied consent for the processing of their personal data for specified purposes, including but not limited to cases when the user provides consent by clicking on the “I agree button” on the website, in the data collection forms or otherwise
    • Contractual Necessity: When processing is necessary for the performance of a contract with the user or to take steps at the user’s request before entering into a contract.
    • Legitimate Interests: When processing is necessary for the legitimate interests pursued by OMNICOMM GROUP or a third party, provided that such interests are not overridden by the user’s rights and freedoms.
    • Legal Obligation: When processing is required to comply with a legal obligation to which OMNICOMM GROUP is subject.

    4.2. Users are entitled to withdraw consent at any time where consent is the legal basis for processing.

    5. DATA SHARING AND TRANSFERS

    5.1. Personal data may be shared, for the purposes outlined in this Policy, with the OMNICOMM GROUP as specified in the art. 1.2 above.

    5.2. Personal data may also be shared with third-party service providers for purposes such as data hosting, payment processing, customer support, and other services. These third parties are required to protect the data and use it only as necessary to provide the contracted services and liable for any unrightful act in relations to personal data rights violation.

    5.3. Where personal data is transferred internationally, including to countries outside the European Economic Area (EEA), OMNICOMM GROUP and its entities will implement appropriate safeguards such as standard contractual clauses or other legally accepted mechanisms to ensure that personal data is adequately protected.

    6. DATA RETENTION

    6.1. Personal data will be retained for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Policy or as required by law.

    6.2. Once personal data is no longer necessary for the purposes for which it was collected, it will be securely deleted or anonymized in accordance with OMNICOMM GROUP’s and its entities policies.

    6.3. General time span of personal data retention performed by OMNICOMM GROUP and its entities shall be not limited if otherwise is not stipulated.

    7. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

    7.1. Users have the following rights regarding their personal data:

    • Right to Access: The right to obtain confirmation that personal data is being processed and access to such data.
    • Right to Rectification: The right to request correction of inaccurate or incomplete personal data.
    • Right to Erasure: The right to request the deletion of personal data, subject to certain conditions.
    • Right to Restriction of Processing: The right to request the restriction of processing personal data under specific circumstances.
    • Right to Data Portability: The right to receive personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format and to transmit it to another data controller.
    • Right to Object: The right to object to the processing of personal data for certain purposes, including direct marketing.
    • Right to Withdraw Consent: The right to withdraw consent at any time, where consent is the legal basis for processing.

    7.2. To exercise these rights, users must contact OMNICOMM GROUP via the contact details provided below. Requests will be handled within the timeframes specified by applicable law.

    8. SECURITY OF PERSONAL DATA

    8.1. OMNICOMM GROUP employs appropriate technical and organizational measures to protect personal data from unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction.

    8.2. While OMNICOMM GROUP strives to protect personal data, no method of transmission over the internet or electronic storage can be guaranteed to be 100% secure. Therefore, absolute security cannot be assured.

    9. CHANGES TO THE PRIVACY POLICY

    9.1. OMNICOMM GROUP reserves the right to modify this Privacy Policy at any time.

    9.2. Any changes to the Policy will be posted on the official website of OMNICOMM GROUP.

    10. CONTACT INFORMATION

    10.1. For any questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy, or to exercise data protection rights, users may contact OMNICOMM GROUP and it’s entities by addressing a letter to the following e-mail: [email protected]

    10.2. The Policy comes into force from the date of approval and is a document of direct effect for all entities of the OMNICOMM GROUP and is mandatory for the structural divisions and employees of the companies of the OMNICOMM GROUP, users and persons or entities who are disclosing their personal information or personal data to OMNICOMM GROUP and its entities.

    10.3. Control over the implementation of the Policy is carried out by individuals appointed by OMNICOMM GROUP who will be persons in charge and in direct responsibility.

    TẬP ĐOÀN OMNICOMM CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

    Chính sách Bảo mật này áp dụng cho việc xử lý dữ liệu cá nhân bởi TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các thực thể của nó, có thể là công ty con và (hoặc) công ty liên kết (như được nêu rõ dưới đây trong điều 1.2 của tài liệu này), phù hợp với Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (EU) 2016/679 (“GDPR”) và các quy định liên quan của luật pháp Cyprus về bảo vệ dữ liệu. TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các thực thể của mình coi trọng và tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng, đối tác hoặc bất kỳ đối tác kinh doanh nào cho dù là các thực thể pháp lý hay cá nhân và cam kết bảo vệ mức độ riêng tư cao nhất của dữ liệu cá nhân.

    Chính sách này nêu rõ cách dữ liệu cá nhân được thu thập, sử dụng và bảo vệ bởi TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các thực thể của tập đoàn. Bằng cách tham gia các dịch vụ và sử dụng trang web của TẬP ĐOÀN OMNICOMM và, nếu không được quy định khác, các trang web của các thực thể của tập đoàn, người dùng hoặc bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào tiết lộ thông tin cá nhân hoặc dữ liệu cá nhân của họ, đồng ý với việc thu thập và xử lý thông tin cá nhân hoặc dữ liệu cá nhân như được nêu trong tài liệu này.

    Vì mục đích của Chính sách, thuật ngữ “thông tin cá nhân” hoặc “dữ liệu cá nhân” sẽ có nghĩa là bất kỳ thông tin hoặc ý kiến nào, dù đúng hay không, và dù được ghi lại dưới dạng vật chất hay không, về một cá nhân đã được xác định danh tính hoặc một cá nhân có thể nhận dạng được một cách hợp lý. Nói chung, điều này bao gồm thông tin hoặc ý kiến xác định danh tính của bạn một cách cá nhân, trực tiếp (ví dụ: tên của bạn) hoặc gián tiếp.

    1. BỘ PHẬN KIỂM SOÁT DỮ LIỆU

    1.1. Bộ phận kiểm soát dữ liệu cho các mục đích của Chính sách này là các thực thể trong TẬP ĐOÀN OMNICOMM chịu trách nhiệm thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân.

    1.2. Tùy thuộc vào sự tương tác của người dùng với các dịch vụ, bao gồm các thực thể sau, nhưng không giới hạn ở những ai có thể xử lý dữ liệu cá nhân (gọi chung là “TẬP ĐOÀN OMNICOMM”):

    • CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN OMNICOMM VIỆT NAM (Mã đăng ký: 0317551479)
    • CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP OMNICOMM VIỆT NAM (Mã đăng ký: 0318756207)
    • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT NHIÊN LIỆU OMNICOMM ẤN ĐỘ (Mã đăng ký: 103520)
    • CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ TOÀN CẦU ARTIFLEET (Mã đăng ký: 1628546)
    • OÜ OMNICOMM (Mã đăng ký: 11333466)
    • OMNICOMM BRASIL SOFTWARE AND HARDWARE DEVELOPMENT LTDA (Mã đăng ký: 29.989.345/0001-00)
    • ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD (Mã đăng ký: С458335)

    1.3. Thực thể chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân sẽ luôn là thực thể thuộc về TẬP ĐOÀN OMNICOMM. Công ty chính xác xử lý dữ liệu sẽ được chỉ định tùy theo từng trường hợp cụ thể. Nếu không có công ty nào được chỉ định, thì công ty chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu là ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD được đăng ký tại Síp theo số С458335.

    1.4. Mỗi thực thể này chịu trách nhiệm đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân được xử lý phù hợp với các luật bảo vệ dữ liệu hiện hành.

    2. CÁC LOẠI DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐƯỢC THU THẬP

    2.1. TẬP ĐOÀN OMNICOMM có thể thu thập bao gồm, nhưng không giới hạn, các loại dữ liệu cá nhân sau đây:

    • Dữ liệu nhận dạng: Tên, họ, địa chỉ email, số điện thoại, quốc gia, mã bưu điện và thông tin công ty.
    • Dữ liệu kỹ thuật: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, thông tin thiết bị và dữ liệu sử dụng.
    • Dữ liệu giao dịch: Chi tiết về bất kỳ giao dịch, mua hàng hoặc yêu cầu nào được thực hiện với TẬP ĐOÀN OMNICOMM.
    • Dữ liệu Marketing và truyền thông Sở thích của người dùng đối với việc nhận thông tin tiếp thị, ưu đãi khuyến mại và các thông tin liên lạc khác liên quan đến sản phẩm, dịch vụ và sự kiện.

    2.2. TẬP ĐOÀN OMNICOMM và tất cả các thực thể của tập đoàn này cũng có thể thu thập bất kỳ dữ liệu bổ sung nào khi cần thiết cho các mục đích được mô tả trong Chính sách này có hoặc không có sự đồng ý bổ sung nếu có.

    3. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU VÀ THỦ TỤC THU THẬP

    3.1. Dữ liệu cá nhân sẽ được xử lý cho các mục đích sau:

    • Cung cấp dịch vụ: Để duy trì, cải thiện và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp bởi TẬP ĐOÀN OMNICOMM.
    • Hỗ trợ khách hàng: Để trả lời các câu hỏi, cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng và giải quyết các vấn đề.
    • Truyền thông tiếp thị: Gửi tài liệu tiếp thị và khuyến mãi, cập nhật sản phẩm, lời mời sự kiện và các thông tin liên lạc khác dựa trên sở thích của người dùng.
    • Cải tiến và nghiên cứu sản phẩm: Thu thập phản hồi thông qua khảo sát hoặc các phương tiện khác để cải thiện sản phẩm, dịch vụ và hỗ trợ kỹ thuật.
    • Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý: Để đảm bảo tuân thủ các luật và yêu cầu quy định áp dụng.

    Danh sách trên không đầy đủ và có thể được bổ sung thêm tùy theo quyết định của TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các đơn vị trực thuộc.

    3.2. TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các thực thể của tập đoàn có thể, nếu áp dụng, thu thập trực tiếp thông tin cá nhân của bạn từ bạn khi bạn, bao gồm nhưng không giới hạn, khi bạn:

    • trao đổi với TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các đại diện thực thể của tập đoàn qua điện thoại;
    • tương tác trực tiếp với TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các đại diện thực thể của tập đoàn;
    • tương tác trực tuyến với TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các đại diện thực thể của tập đoàn;
    • tham gia vào các cuộc khảo sát hoặc bảng câu hỏi;
    • tham dự các sự kiện của TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các đại diện thực thể của tập đoàn;
    • đăng ký vào danh sách gửi thư của TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các đại diện thực thể của tập đoàn này;
    • nộp đơn xin việc với tư cách là nhân viên, nhà thầu hoặc tình nguyện viên;
    • các tương tác khác.

    4. CƠ SỞ PHÁP LÝ ĐỂ XỬ LÝ

    4.1. Dữ liệu cá nhân sẽ được xử lý dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

    • Sự đồng thuận: Khi người dùng đã đưa ra sự đồng ý rõ ràng hoặc ngụ ý cho việc xử lý dữ liệu cá nhân của họ cho các mục đích cụ thể, bao gồm nhưng không giới hạn ở các trường hợp khi người dùng cung cấp sự đồng ý bằng cách nhấp vào nút “Tôi đồng ý” trên trang web, trong các mẫu thu thập dữ liệu hoặc bằng cách khác.
    • Sự cần thiết của hợp đồng: Khi việc xử lý là cần thiết để thực hiện hợp đồng với người dùng hoặc thực hiện các bước theo yêu cầu của người dùng trước khi ký kết hợp đồng.
    • Lợi ích hợp pháp: Khi việc xử lý là cần thiết cho các lợi ích hợp pháp do TẬP ĐOÀN OMNICOMM hoặc bên thứ ba theo đuổi, với điều kiện là các lợi ích đó không bị quyền và tự do của người dùng phủ nhận.
    • Nghĩa vụ pháp lý: Khi việc xử lý là cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý mà TẬP ĐOÀN OMNICOMM phải tuân thủ.

    4.2. Người dùng có quyền rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào khi sự đồng ý là cơ sở pháp lý để xử lý.

    5. CHIA SẺ VÀ CHUYỂN GIAO DỮ LIỆU

    5.1. Dữ liệu cá nhân có thể được chia sẻ, cho các mục đích được nêu trong Chính sách này, với TẬP ĐOÀN OMNICOMM như được chỉ định trong điều 1.2 ở trên.

    5.2. Dữ liệu cá nhân cũng có thể được chia sẻ với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba cho các mục đích như lưu trữ dữ liệu, xử lý thanh toán, hỗ trợ khách hàng và các dịch vụ khác. Các bên thứ ba này có nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu và chỉ sử dụng dữ liệu khi cần thiết để cung cấp các dịch vụ theo hợp đồng và chịu trách nhiệm cho bất kỳ hành vi trái pháp luật nào liên quan đến vi phạm quyền dữ liệu cá nhân.

    5.3. Trong trường hợp dữ liệu cá nhân được chuyển giao quốc tế, bao gồm cả các quốc gia bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các thực thể trực thuộc sẽ triển khai các biện pháp bảo vệ thích hợp như các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn hoặc các cơ chế khác được pháp luật chấp nhận để đảm bảo dữ liệu cá nhân được bảo vệ đầy đủ.

    6. LƯU TRỮ DỮ LIỆU

    6.1. Dữ liệu cá nhân sẽ được lưu giữ trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích được nêu trong Chính sách này hoặc theo yêu cầu của pháp luật.

    6.2. Khi dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho mục đích thu thập, dữ liệu đó sẽ được xóa một cách an toàn hoặc ẩn danh theo chính sách của TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các đơn vị trực thuộc.

    6.3. Khoảng thời gian chung lưu giữ dữ liệu cá nhân do TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các đơn vị trực thuộc thực hiện sẽ không bị giới hạn trừ khi có quy định khác.

    7. QUYỀN CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU

    7.1. Người dùng có các quyền sau đây liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình:

    • Quyền truy cập: Quyền được xác nhận dữ liệu cá nhân đang được xử lý và quyền truy cập vào dữ liệu đó.
    • Quyền sửa đổi: Quyền yêu cầu sửa dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc không đầy đủ.
    • Quyền xóa bỏ: Quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân, tùy thuộc vào một số điều kiện nhất định.
    • Quyền hạn chế xử lý: Quyền yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân trong những trường hợp cụ thể.
    • Quyền chuyển dữ liệu: Quyền nhận dữ liệu cá nhân theo định dạng có cấu trúc, được sử dụng phổ biến và có thể đọc được bằng máy, cũng như truyền dữ liệu đó cho bên kiểm soát dữ liệu khác.
    • Quyền phản đối: Quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích nhất định, bao gồm cả tiếp thị trực tiếp.
    • Quyền rút lại sự đồng ý: Quyền rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào, trong trường hợp sự đồng ý là cơ sở pháp lý để xử lý.

    7.2. Để thực hiện các quyền này, người dùng phải liên hệ với TẬP ĐOÀN OMNICOMM qua thông tin liên hệ được cung cấp bên dưới. Các yêu cầu sẽ được xử lý trong khung thời gian quy định của luật hiện hành.

    8. BẢO MẬT DỮ LIỆU CÁ NHÂN

    8.1. TẬP ĐOÀN OMNICOMM sử dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi việc truy cập, thay đổi, tiết lộ hoặc phá hủy trái phép.

    8.2. Mặc dù TẬP ĐOÀN OMNICOMM luôn nỗ lực bảo vệ dữ liệu cá nhân, nhưng không có phương pháp truyền dữ liệu qua internet hoặc lưu trữ điện tử nào có thể đảm bảo an toàn 100%. Do đó, không thể đảm bảo an toàn tuyệt đối.

    9. THAY ĐỔI CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

    9.1. TẬP ĐOÀN OMNICOMM có quyền sửa đổi Chính sách bảo mật này bất kỳ lúc nào.

    9.2. Bất kỳ thay đổi nào về Chính sách sẽ được đăng trên trang web chính thức của TẬP ĐOÀN OMNICOMM.

    10. THÔNG TIN LIÊN HỆ

    10.1. Đối với bất kỳ câu hỏi, mối quan tâm hoặc yêu cầu nào liên quan đến Chính sách quyền riêng tư này hoặc để thực hiện quyền bảo vệ dữ liệu, người dùng có thể liên hệ với TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các thực thể của tập đoàn bằng cách gửi thư đến địa chỉ email sau: [email protected]

    10.2. Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày phê duyệt và là văn bản có hiệu lực trực tiếp đối với tất cả các thực thể của TẬP ĐOÀN OMNICOMM và bắt buộc đối với các bộ phận cấu trúc và nhân viên của các công ty thuộc TẬP ĐOÀN OMNICOMM, người dùng và cá nhân hoặc thực thể tiết lộ thông tin cá nhân hoặc dữ liệu cá nhân của họ cho TẬP ĐOÀN OMNICOMM và các thực thể của tập đoàn này.

    10.3. Việc kiểm soát việc thực hiện Chính sách được thực hiện bởi các cá nhân do TẬP ĐOÀN OMNICOMM bổ nhiệm, những người này sẽ là người phụ trách và chịu trách nhiệm trực tiếp.

    OMNICOMM GROUP POLÍTICA DE PRIVACIDADE

    Esta Política de Privacidade se aplica ao tratamento de dados pessoais pelo OMNICOMM GROUP e suas entidades, sejam elas subsidiárias e (ou) afiliadas (conforme especificado abaixo no art. 1.2 deste documento), de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (UE) 2016/679 (“GDPR”) e as disposições pertinentes da legislação de proteção de dados de Chipre. O OMNICOMM GROUP e suas entidades valorizam e respeitam a privacidade de nossos clientes, parceiros ou qualquer afiliado comercial, sejam pessoas jurídicas ou físicas, e se comprometem a proteger o mais alto nível de privacidade dos dados pessoais.

    A Política descreve como os dados pessoais são coletados, utilizados e protegidos pelo OMNICOMM GROUP e suas entidades. Ao utilizar os serviços e o site do OMNICOMM GROUP e, caso não haja outra regulamentação, os sites de suas entidades, os usuários ou quaisquer pessoas ou entidades que forneçam suas informações pessoais ou dados pessoais concordam com a coleta e o tratamento dessas informações conforme descrito neste documento.

    Para os fins desta Política, o termo “informações pessoais” ou “dados pessoais” deve ser entendido como qualquer informação ou opinião, verdadeira ou não, e registrada ou não em formato material, sobre uma pessoa identificada ou uma pessoa que possa ser razoavelmente identificável. Em termos gerais, isso inclui informações ou opiniões que identificam você pessoalmente, seja de forma direta (por exemplo, seu nome) ou indireta.

    1. CONTROLADOR DE DADOS PESSOAIS

    1.1. O controlador de dados, para os fins desta Política, são as entidades dentro do OMNICOMM GROUP responsáveis pela coleta e uso dos dados pessoais.

    1.2. Dependendo da interação do usuário com os serviços, podem processar dados pessoais, incluindo, mas não se limitando às seguintes entidades (referidas em conjunto como “OMNICOMM GROUP”):

    • OMNICOMM VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY (Número de registro: 0317551479)
    • OMNICOMM SOLUTIONS VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY (Número de registro: 0318756207)
    • OMNICOMM FUEL MONITORING TECHNOLOGIES INDIA PRIVATE LIMITED (Número de registro: 103520)
    • ARTIFLEET GLOBAL ELECTRONIC APPLIANCES TRADING L.L.C (Número de registro: 1628546)
    • OÜ OMNICOMM (Número de registro: 11333466)
    • OMNICOMM BRASIL DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES E HARDWARES LTDA (Número de registro: 29.989.345/0001-00)
    • ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD (Número de registro: C458335)

    1.3. A entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais será sempre uma entidade pertencente ao OMNICOMM GROUP. A empresa exata que tratará os dados será especificada conforme o caso específico. Caso nenhuma empresa seja especificada, a empresa responsável pelo tratamento de dados será a ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD, registrada em Chipre sob o número С458335.

    1.4. Cada uma dessas entidades é responsável por garantir que os dados pessoais sejam tratados de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

    2. TIPOS DE DADOS PESSOAIS COLETADOS

    2.1. O GRUPO OMNICOMM pode coletar, incluindo, mas não se limitando, os seguintes tipos de dados pessoais:

    • Dados de identificação: Nome, sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone, país, código postal e informações da empresa.
    • Dados técnicos: Endereço IP, tipo de navegador, informações do dispositivo e dados de uso.
    • Dados transacionais: Detalhes de quaisquer transações, compras ou consultas feitas com o OMNICOMM GROUP.
    • Dados de Marketing e Comunicação: Preferências do usuário para o recebimento de comunicações de marketing, ofertas promocionais e outras comunicações relacionadas a produtos, serviços e eventos.

    2.2. OMNICOMM GROUP e todas e quaisquer de suas entidades também podem coletar dados adicionais conforme necessário para os fins descritos nesta Política, com ou sem consentimento adicional, se aplicável.

    3. FINALIDADE DO TRATAMENTO DE DADOS E PROCEDIMENTOS DE COLETA

    3.1. Os dados pessoais serão tratados para as seguintes finalidades:

    • Prestação de serviços: Para manter, melhorar e oferecer produtos e serviços fornecidos pelo OMNICOMM GROUP.
    • Suporte ao cliente: Para responder a consultas, oferecer serviços de suporte ao cliente e resolver problemas.
    • Comunicações de Marketing: Para enviar materiais de marketing e promocionais, atualizações de produtos, convites para eventos e outras comunicações com base nas preferências do usuário.
    • Melhoria de produto e pesquisa: Para coletar feedback por meio de pesquisas ou outros meios a fim de melhorar produtos, serviços e suporte técnico.
    • Cumprimento de obrigações legais: Para garantir a conformidade com as leis e exigências regulatórias aplicáveis.

    A lista acima não é exaustiva e poderá ser complementada a critério do OMNICOMM GROUP e suas entidades.

    3.2. O OMNICOMM GROUP e suas entidades podem, quando aplicável, coletar diretamente suas informações pessoais, incluindo, mas não se limitando às seguintes situações:

    • quando você interage com representantes do OMNICOMM GROUP e suas entidades por telefone;
    • quando você interage com representantes do OMNICOMM GROUP e suas entidades pessoalmente;
    • quando você interage com representantes do OMNICOMM GROUP e suas entidades on-line;
    • ao participar de pesquisas ou questionários;
    • ao comparecer a eventos promovidos por representantes do OMNICOMM GROUP e suas entidades;
    • ao se inscrever na lista de correspondência do OMNICOMM GROUP e suas entidades;
    • ao se candidatar a uma vaga conosco como funcionário, contratado ou voluntário;
    • outras interações.

    4. BASE LEGAL PARA O TRATAMENTO

    4.1. Os dados pessoais serão tratados com base nos seguintes fundamentos legais:

    • Consentimento: Quando o usuário tiver dado consentimento explícito ou implícito para o tratamento de seus dados pessoais para finalidades específicas, incluindo, mas não se limitando aos casos em que o usuário fornece consentimento ao clicar no botão “Concordo” no site, nos formulários de coleta de dados ou de outra forma.
    • Necessidade contratual: Quando o tratamento for necessário para a execução de um contrato com o usuário ou para tomar medidas a pedido do usuário antes da celebração de um contrato.
    • Interesses legítimos: Quando o tratamento for necessário para os interesses legítimos perseguidos pelo OMNICOMM GROUP ou por terceiros, desde que tais interesses não se sobreponham aos direitos e liberdades do usuário.
    • Obrigação legal: Quando o tratamento for necessário para o cumprimento de uma obrigação legal à qual o OMNICOMM GROUP esteja sujeito.

    4.2. Os usuários têm o direito de retirar o consentimento a qualquer momento, quando o consentimento for a base legal para o tratamento.

    5. COMPARTILHAMENTO E TRANSFERÊNCIAS DE DADOS

    5.1. Os dados pessoais podem ser compartilhados, para os fins descritos nesta Política, com o OMNICOMM GROUP conforme especificado no art. 1.2 acima.

    5.2. Os dados pessoais também podem ser compartilhados com prestadores de serviços terceirizados para fins como hospedagem de dados, processamento de pagamentos, suporte ao cliente e outros serviços. Esses terceiros são obrigados a proteger os dados e utilizá-los apenas conforme necessário para a prestação dos serviços contratados, sendo responsáveis por quaisquer atos indevidos em relação à violação de direitos sobre dados pessoais.

    5.3. Quando os dados pessoais forem transferidos internacionalmente, incluindo para países fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), o OMNICOMM GROUP e suas entidades implementarão as salvaguardas apropriadas, como cláusulas contratuais padrão ou outros mecanismos legalmente aceitos, para garantir que os dados pessoais estejam adequadamente protegidos.

    6. RETENÇÃO DE DADOS

    6.1. Os dados pessoais serão retidos pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política ou conforme exigido por lei.

    6.2. Assim que os dados pessoais não forem mais necessários para os fins para os quais foram coletados, eles serão eliminados de forma segura ou anonimizados, de acordo com as políticas do OMNICOMM GROUP e suas entidades.

    6.3. O prazo geral de retenção de dados pessoais realizado pelo OMNICOMM GROUP e suas entidades não terá limite, salvo disposição em contrário.

    7. DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS

    7.1. Os usuários possuem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

    • Direito de acesso: O direito de obter confirmação de que os dados pessoais estão sendo tratados e acesso a tais dados.
    • Direito de retificação: O direito de solicitar a correção de dados pessoais imprecisos ou incompletos.
    • Direito de exclusão: O direito de solicitar a exclusão dos dados pessoais, sujeito a determinadas condições.
    • Direito à restrição do processamento: O direito de solicitar a limitação do tratamento dos dados pessoais em circunstâncias específicas.
    • Direito à portabilidade de dados: O direito de receber os dados pessoais em formato estruturado, de uso comum e leitura automática, e de transmiti-los a outro controlador.
    • Direito de oposição: O direito de se opor ao tratamento dos dados pessoais para determinados fins, incluindo marketing direto.
    • Direito de retirada do consentimento: O direito de retirar o consentimento a qualquer momento, quando o consentimento for a base legal para o tratamento.

    7.2. Para exercer esses direitos, os usuários devem entrar em contato com o OMNICOMM GROUP por meio das informações de contato fornecidas abaixo. As solicitações serão atendidas dentro dos prazos estabelecidos pela legislação aplicável.

    8. SEGURANÇA DE DADOS PESSOAIS

    8.1. O OMNICOMM GROUP emprega medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso, alteração, divulgação ou destruição não autorizados.

    8.2. Embora o OMNICOMM GROUP se esforce para proteger os dados pessoais, nenhum método de transmissão pela internet ou armazenamento eletrônico pode ser garantido como 100% seguro. Portanto, não é possível garantir segurança absoluta.

    9. ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE

    9.1. O OMNICOMM GROUP reserva-se o direito de modificar esta Política de Privacidade a qualquer momento.

    9.2. Quaisquer alterações na Política serão publicadas no site oficial do OMNICOMM GROUP.

    10. INFORMAÇÕES DE CONTATO

    10.1. Para quaisquer dúvidas, preocupações ou solicitações relacionadas a esta Política de Privacidade, ou para exercer os direitos de proteção de dados, os usuários podem entrar em contato com o OMNICOMM GROUP e suas entidades enviando uma mensagem para o seguinte e-mail: [email protected]

    10.2. A Política entra em vigor na data de sua aprovação e é um documento de efeito direto para todas as entidades do OMNICOMM GROUP e é obrigatória para as divisões estruturais e funcionários das empresas do OMNICOMM GROUP, usuários e pessoas ou entidades que estejam divulgando suas informações pessoais ou dados pessoais ao OMNICOMM GROUP e suas entidades.

    10.3. O controle da implementação da Política é realizado por indivíduos designados pelo OMNICOMM GROUP, que serão as pessoas responsáveis diretas e encarregadas.

    OMNICOMM GROUP POLÍTICA DE PRIVACIDAD

    Esta Política de Privacidad se aplica al tratamiento de datos personales por parte de OMNICOMM GROUP y sus entidades, ya sean subsidiarias y (o) afiliadas (según se especifica a continuación en el art. 1.2 del presente documento), de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (“RGPD”) y las disposiciones pertinentes de la legislación chipriota en materia de protección de datos. OMNICOMM GROUP y sus entidades valoran y respetan la privacidad de nuestros clientes, socios o cualquier afiliado comercial, ya sean personas jurídicas o físicas, y se comprometen a proteger al máximo nivel la privacidad de los datos personales.

    La Política describe cómo se recopilan, utilizan y protegen los datos personales por parte de OMNICOMM GROUP y sus entidades. Al interactuar con los servicios y el uso del sitio web de OMNICOMM GROUP y, si no se regula de otro modo, de los sitios web de sus entidades, los usuarios o cualquier persona o entidad que proporcione su información personal o datos personales, aceptan la recopilación y el tratamiento de dicha información o datos según lo descrito en el presente documento.

    A efectos de esta Política, el término “información personal” o “datos personales” significará cualquier información u opinión, sea verdadera o no, y esté registrada o no en formato material, sobre una persona identificada o identificable de manera razonable. En términos generales, esto incluye información u opinión que le identifique personalmente ya sea de forma directa (por ejemplo, su nombre) o indirecta.

    1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

    1.1. El responsable del tratamiento a efectos de esta Política son las entidades de OMNICOMM GROUP responsables de la recopilación y uso de los datos personales.

    1.2. Dependiendo de la interacción del usuario con los servicios, podrán tratar datos personales las siguientes entidades, entre otras (denominadas conjuntamente como el “OMNICOMM GROUP”):

    • OMNICOMM VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY (N.º de registro: 0317551479)
    • OMNICOMM SOLUTIONS VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY (N.º de registro: 0318756207)
    • OMNICOMM FUEL MONITORING TECHNOLOGIES INDIA PRIVATE LIMITED (N.º de registro: 103520)
    • ARTIFLEET GLOBAL ELECTRONIC APPLIANCES TRADING L.L.C (N.º de registro: 1628546)
    • OÜ OMNICOMM (N.º de registro: 11333466)
    • OMNICOMM BRASIL DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES E HARDWARES LTDA (N.º de registro: 29.989.345/0001-00)
    • ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD (N.º de registro: C458335)

    1.3. La entidad responsable del tratamiento de los datos personales será siempre una entidad perteneciente a OMNICOMM GROUP. La empresa concreta que trate los datos será especificada según el caso concreto. En caso de no especificarse ninguna empresa, la responsable del tratamiento de datos será ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD, registrada en Chipre con el N.º С458335.

    1.4. Cada una de estas entidades es responsable de garantizar que los datos personales se traten conforme a las leyes de protección de datos aplicables.

    2. TIPOS DE DATOS PERSONALES RECOPILADOS

    2.1. OMNICOMM GROUP podrá recopilar, entre otros, los siguientes tipos de datos personales:

    • Datos de identificación: Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, país, código postal e información de la empresa.
    • Datos técnicos: Dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo y datos de uso.
    • Datos transaccionales: Detalles de cualquier transacción, compra o consulta realizada con OMNICOMM GROUP.
    • Datos de marketing y comunicaciones: Preferencias del usuario para recibir comunicaciones de marketing, ofertas promocionales y otras comunicaciones relacionadas con productos, servicios y eventos.

    2.2. OMNICOMM GROUP y todas sus entidades podrán también recopilar cualquier dato adicional necesario para los fines descritos en esta Política, con o sin consentimiento adicional si así corresponde.

    3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS Y PROCEDIMIENTOS DE RECOPILACIÓN

    3.1. Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

    • Prestación de servicios: Para mantener, mejorar y ofrecer productos y servicios proporcionados por OMNICOMM GROUP.
    • Atención al cliente: Para responder a consultas, ofrecer servicios de soporte al cliente y resolver problemas.
    • Comunicaciones de marketing: Para enviar materiales de marketing y promoción, actualizaciones de productos, invitaciones a eventos y otras comunicaciones basadas en las preferencias del usuario.
    • Mejora de productos e investigación: Para recopilar opiniones mediante encuestas u otros medios con el fin de mejorar los productos, servicios y el soporte técnico.
    • Cumplimiento de obligaciones legales: Para garantizar el cumplimiento de las leyes y requisitos normativos aplicables.

    La lista anterior no es exhaustiva y podrá ampliarse a discreción de OMNICOMM GROUP y sus entidades.

    3.2. OMNICOMM GROUP y sus entidades podrán, cuando sea aplicable, recopilar directamente sus datos personales cuando usted, entre otros:

    • interactúe con representantes de OMNICOMM GROUP y sus entidades por teléfono;
    • interactúe con representantes de OMNICOMM GROUP y sus entidades en persona;
    • interactúe con representantes de OMNICOMM GROUP y sus entidades en línea;
    • participe en encuestas o cuestionarios;
    • asista a eventos organizados por representantes de OMNICOMM GROUP y sus entidades;
    • se suscriba a las listas de correo de representantes de OMNICOMM GROUP y sus entidades;
    • solicite un puesto con nosotros como empleado, contratista o voluntario;
    • mantenga otras interacciones.

    4. FUNDAMENTO JURÍDICO DEL TRATAMIENTO DE DATOS

    4.1. Los datos personales se tratarán sobre la base de los siguientes fundamentos jurídicos:

    • Consentimiento: Cuando el usuario haya dado su consentimiento expreso o implícito para el tratamiento de sus datos personales para fines específicos, incluidos, entre otros, los casos en los que el usuario proporciona su consentimiento al hacer clic en el botón “Acepto” en el sitio web, en los formularios de recogida de datos o de otra manera.
    • Necesidad contractual: Cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato con el usuario o para tomar medidas a petición del usuario antes de celebrar un contrato.
    • Intereses legítimos: Cuando el tratamiento sea necesario para los intereses legítimos perseguidos por OMNICOMM GROUP o por un tercero, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre los derechos y libertades del usuario.
    • Obligación legal: Cuando el tratamiento sea requerido para cumplir con una obligación legal a la que esté sujeta OMNICOMM GROUP.

    4.2. Los usuarios tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el consentimiento sea la base legal del tratamiento.

    5. INTERCAMBIO Y TRANSFERENCIAS DE DATOS

    5.1. Los datos personales podrán ser compartidos, para los fines descritos en esta Política, con OMNICOMM GROUP según lo especificado en el art. 1.2 anterior.

    5.2. Los datos personales también podrán compartirse con proveedores de servicios externos para fines tales como alojamiento de datos, procesamiento de pagos, atención al cliente y otros servicios. Estos terceros están obligados a proteger los datos y utilizarlos solo en la medida necesaria para prestar los servicios contratados y son responsables de cualquier acto ilícito en relación con la violación de los derechos sobre los datos personales.

    5.3. Cuando los datos personales se transfieran internacionalmente, incluidos países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), OMNICOMM GROUP y sus entidades implementarán garantías adecuadas como cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente aceptados para garantizar que los datos personales estén debidamente protegidos.

    6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

    6.1. Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir los fines descritos en esta Política o según lo exija la ley.

    6.2. Una vez que los datos personales ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados, se eliminarán de forma segura o se anonimizarán conforme a las políticas de OMNICOMM GROUP y sus entidades.

    6.3. El período general de conservación de los datos personales llevado a cabo por OMNICOMM GROUP y sus entidades no estará limitado salvo que se estipule lo contrario.

    7. DERECHOS DEL INTERESADO

    7.1. Los usuarios tienen los siguientes derechos respecto a sus datos personales:

    • Derecho de acceso: El derecho a obtener confirmación de que se están tratando datos personales y acceso a dichos datos.
    • Derecho de rectificación: El derecho a solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.
    • Derecho de supresión: El derecho a solicitar la eliminación de los datos personales, sujeto a ciertas condiciones.
    • Derecho a la limitación del tratamiento: El derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales en determinadas circunstancias.
    • Derecho a la portabilidad de los datos: El derecho a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
    • Derecho de oposición: El derecho a oponerse al tratamiento de datos personales para determinados fines, incluido el marketing directo.
    • Derecho a retirar el consentimiento: El derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el consentimiento sea la base legal del tratamiento.

    7.2. Para ejercer estos derechos, los usuarios deberán contactar con OMNICOMM GROUP a través de los datos de contacto proporcionados a continuación. Las solicitudes serán gestionadas dentro de los plazos especificados por la legislación aplicable.

    8. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

    8.1. OMNICOMM GROUP emplea medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso, la alteración, la divulgación o la destrucción no autorizados.

    8.2. Aunque OMNICOMM GROUP se esfuerza por proteger los datos personales, ningún método de transmisión por Internet o almacenamiento electrónico puede garantizarse como 100 % seguro. Por tanto, no se puede asegurar una seguridad absoluta.

    9. CAMBIOS A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

    9.1. OMNICOMM GROUP se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento.

    9.2. Cualquier cambio en la Política será publicado en el sitio web oficial de OMNICOMM GROUP.

    10. INFORMACIÓN DE CONTACTO

    10.1. Para cualquier pregunta, inquietud o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad, o para ejercer los derechos de protección de datos, los usuarios pueden contactar con OMNICOMM GROUP y sus entidades enviando una carta a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]

    10.2. La Política entra en vigor a partir de la fecha de su aprobación y es un documento de efecto directo para todas las entidades de OMNICOMM GROUP y es obligatoria para las divisiones estructurales y empleados de las empresas de OMNICOMM GROUP, así como para los usuarios y personas o entidades que revelen su información personal o datos personales a OMNICOMM GROUP y sus entidades.

    10.3. El control sobre laimplementación de laPolítica serallevado a cabo por personas designadas por OMNICOMM GROUP, quienes serán responsables directos de ello.

    OMNICOMM GROUP POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

    La présente Politique de Confidentialité s’applique au traitement des données à caractère personnel par OMNICOMM GROUP et ses entités, qu’il s’agisse de filiales et (ou) d’entités affiliées (telles que spécifiées ci-dessous à l’art. 1.2 des présentes), conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD ») et aux dispositions pertinentes du droit chypriote en matière de protection des données. OMNICOMM GROUP et ses entités valorisent et respectent la vie privée de leurs clients, partenaires ou tout affilié commercial, qu’il s’agisse de personnes morales ou physiques, et s’engagent à garantir le plus haut niveau de confidentialité des données personnelles.

    La Politique expose comment les données personnelles sont collectées, utilisées et protégées par OMNICOMM GROUP et ses entités. En interagissant avec les services et en utilisant le site web d’OMNICOMM GROUP, et, à défaut de réglementation contraire, les sites de ses entités, les utilisateurs ou toute personne ou entité divulguant ses informations ou données personnelles acceptent la collecte et le traitement de ces données telles que décrites aux présentes.

    Aux fins de la présente Politique, le terme « informations personnelles » ou « données personnelles » désigne toute information ou opinion, qu’elle soit vraie ou non, et qu’elle soit enregistrée sur un support matériel ou non, concernant une personne identifiée ou raisonnablement identifiable. De manière générale, cela inclut toute information ou opinion permettant de vous identifier personnellement, soit directement (par exemple, votre nom), soit indirectement.

    1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

    1.1. Le responsable du traitement, aux fins de la présente Politique, est constitué des entités d’OMNICOMM GROUP responsables de la collecte et de l’utilisation des données personnelles.

    1.2. Selon l’interaction de l’utilisateur avec les services, les entités suivantes, sans s’y limiter, peuvent traiter des données personnelles (désignées collectivement comme « OMNICOMM GROUP ») :

    • OMNICOMM VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY (N° d’enregistrement : 0317551479)
    • OMNICOMM SOLUTIONS VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY (N° d’enregistrement : 0318756207)
    • OMNICOMM FUEL MONITORING TECHNOLOGIES INDIA PRIVATE LIMITED (N° d’enregistrement : 103520)
    • ARTIFLEET GLOBAL ELECTRONIC APPLIANCES TRADING L.L.C (N° d’enregistrement : 1628546)
    • OÜ OMNICOMM (N° d’enregistrement : 11333466)
    • OMNICOMM BRASIL DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES E HARDWARES LTDA (N° d’enregistrement : 29.989.345/0001-00)
    • ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD (N° d’enregistrement : C458335)

    1.3. L’entité responsable du traitement des données personnelles est toujours une entité appartenant à OMNICOMM GROUP. L’entreprise exacte traitant les données sera précisée selon les cas. En l’absence de spécification, l’entité responsable est ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD, enregistrée à Chypre sous le numéro С458335.

    1.4. Chacune de ces entités est responsable de garantir que les données personnelles soient traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

    2. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

    2.1. OMNICOMM GROUP peut collecter, y compris mais sans s’y limiter, les catégories suivantes de données personnelles :

    • Données d’identification : Prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays, code postal et informations relatives à l’entreprise.
    • Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, informations sur l’appareil et données d’utilisation.
    • Données transactionnelles : Détails de toute transaction, achat ou demande effectuée auprès d’OMNICOMM GROUP.
    • Données marketing et de communication : Préférences de l’utilisateur pour recevoir des communications marketing, offres promotionnelles et autres communications liées aux produits, services et événements.

    2.2. OMNICOMM GROUP et toutes ses entités peuvent également collecter toute autre donnée nécessaire aux finalités décrites dans la présente Politique, avec ou sans consentement supplémentaire, selon le cas.

    3. FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET PROCÉDURES DE COLLECTE

    3.1. Les données personnelles seront traitées aux fins suivantes :

    • Fourniture de services : Pour maintenir, améliorer et fournir les produits et services proposés par OMNICOMM GROUP.
    • Support client : Pour répondre aux demandes de renseignements, offrir des services d’assistance à la clientèle et résoudre les problèmes.
    • Communications marketing : Pour envoyer du matériel promotionnel, des mises à jour de produits, des invitations à des événements et d’autres communications basées sur les préférences de l’utilisateur.
    • Amélioration des produits et recherche : Pour recueillir des retours par le biais d’enquêtes, ou autres moyens, afin d’améliorer les produits, services et le support technique.
    • Respect des obligations légales : Pour garantir la conformité aux lois et réglementations en vigueur.

    La liste ci-dessus n’est pas exhaustive et peut être complétée à la discrétion d’OMNICOMM GROUP et de ses entités.

    3.2. OMNICOMM GROUP et ses entités peuvent, lorsque cela est applicable, collecter directement vos données personnelles lorsque vous, y compris mais sans s’y limiter :

    • interagissez avec les représentants d’OMNICOMM GROUP et de ses entités par téléphone ;
    • interagissez avec les représentants d’OMNICOMM GROUP et de ses entités en personne ;
    • interagissez avec les représentants d’OMNICOMM GROUP et de ses entités en ligne ;
    • participez à des enquêtes ou des questionnaires ;
    • assistez à des événements organisés par les représentants d’OMNICOMM GROUP et de ses entités ;
    • vous abonnez à la liste de diffusion d’OMNICOMM GROUP et de ses entités ;
    • postulez à un poste chez nous en tant qu’employé, contractuel ou bénévole ;
    • avez d’autres interactions.

    4. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

    4.1. Les données personnelles seront traitées selon les bases légales suivantes :

    • Consentement : Lorsque l’utilisateur a donné un consentement explicite ou implicite pour le traitement de ses données personnelles à des fins spécifiques, y compris, mais sans s’y limiter, les cas où il clique sur le bouton « J’accepte » sur le site, dans des formulaires de collecte ou autres.
    • Nécessité contractuelle : Lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec l’utilisateur ou à l’exécution de mesures précontractuelles à sa demande.
    • Intérêts légitimes : Lorsque le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes d’OMNICOMM GROUP ou d’un tiers, à condition que ces intérêts ne prévalent pas sur les droits et libertés de l’utilisateur.
    • Obligation légale : Lorsque le traitement est requis pour respecter une obligation légale à laquelle OMNICOMM GROUP est soumis.

    4.2. Les utilisateurs ont le droit de retirer leur consentement à tout moment lorsque celui-ci constitue la base légale du traitement.

    5. PARTAGE ET TRANSFERTS DE DONNÉES

    5.1. Les données personnelles peuvent être partagées, aux fins décrites dans cette Politique, avec OMNICOMM GROUP tel que spécifié à l’art. 1.2 ci-dessus.

    5.2. Les données personnelles peuvent également être partagées avec des prestataires tiers pour des services tels que l’hébergement de données, le traitement des paiements, le support client, ou autres prestations. Ces tiers sont tenus de protéger les données et de ne les utiliser que dans la mesure nécessaire à l’exécution des services contractés, et sont responsables de toute violation des droits liés aux données personnelles.

    5.3. Lorsque les données sont transférées à l’international, y compris vers des pays hors de l’Espace économique européen (EEE), OMNICOMM GROUP et ses entités mettront en œuvre les garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme légalement reconnu, pour assurer une protection adéquate des données personnelles.

    6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

    6.1. Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités définies dans cette Politique ou tel qu’exigé par la loi.

    6.2. Une fois les données devenues inutiles, elles seront supprimées de manière sécurisée ou anonymisées conformément aux politiques d’OMNICOMM GROUP et de ses entités.

    6.3. La durée générale de conservation des données personnelles par OMNICOMM GROUP et ses entités est illimitée, sauf disposition contraire.

    7. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

    7.1. Les utilisateurs disposent des droits suivants concernant leurs données personnelles :

    • Droit d’accès : Obtenir la confirmation du traitement de leurs données et y accéder.
    • Droit de rectification : Le droit de demander la rectification des données personnelles inexactes ou incomplètes.
    • Droit à l’effacement : Le droit de demander la suppression des données personnelles, sous réserve de certaines conditions.
    • Droit à la limitation du traitement : Le droit de demander la limitation du traitement des données personnelles dans des circonstances spécifiques.
    • Droit à la portabilité des données : Le droit de recevoir des données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
    • Droit d’opposition : Le droit de s’opposer au traitement des données personnelles à certaines fins, y compris le marketing direct.
    • Droit de retirer son consentement : Le droit de retirer son consentement à tout moment, lorsque le consentement constitue la base légale du traitement.

    7.2. Pour exercer ces droits, les utilisateurs doivent contacter OMNICOMM GROUP aux coordonnées indiquées ci-dessous. Les demandes seront traitées dans les délais légaux applicables.

    8. SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

    8.1. OMNICOMM GROUP met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre l’accès, l’altération, la divulgation ou la destruction non autorisée.

    8.2. Bien qu’OMNICOMM GROUP s’efforce de garantir la sécurité des données, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Par conséquent, la sécurité absolue ne peut être garantie.

    9. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

    9.1. OMNICOMM GROUP se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment.

    9.2. Toute modification sera publiée sur le site officiel d’OMNICOMM GROUP.

    10. COORDONNÉES

    10.1. Pour toute question, préoccupation ou demande concernant cette politique de confidentialité, ou pour exercer des droits de protection des données, les utilisateurs peuvent contacter OMNICOMM GROUP et ses entités en adressant une lettre à l’adresse e-mail suivante : [email protected]

    10.2. La Politique entre en vigueur à compter de la date d’approbation et constitue un document d’effet direct pour toutes les entités du OMNICOMM GROUP et est obligatoire pour les divisions structurelles et les employés des sociétés du OMNICOMM GROUP, les utilisateurs et les personnes ou entités qui divulguent leurs informations personnelles ou données personnelles au OMNICOMM GROUP et à ses entités.

    10.3. Le contrôle de l’implémentation de la Politique est exercé par des personnes désignées par OMNICOMM GROUP, lesquelles en sont directement responsables.